Dokładamy wszelkich starań, by przetwarzanie przez nas danych osobowych odbywało się z poszanowaniem prywatności osób, których te dane dotyczą oraz dbałością o bezpieczeństwo procesu przetwarzania, zgodnie z niniejszym dokumentem.

Jeśli masz jakiekolwiek pytania lub wątpliwości związane z tą polityką prywatności - napisz do nas na adres: biuro@uniword.pl. Postaramy się pomóc!

KILKA WAŻNYCH INFORMACJI I DEFINICJI

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem ze strony internetowej www.uniword.pl jest UNIWORD spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Krakowie, ul. Bpa Albina Małysiaka 26B /8, 30-389 Kraków, Numer KRS: 0001103560, NIP: 6762668001, REGON: 52852555000000.

Kontakt z Administratorem jest możliwy pod adresem e-mail: biuro@uniword.pl.

Cookie Board - program komputerowy w Serwisie, który służy do zarządzania plikami cookies przez Użytkownika, wyświetlający informacje o tych plikach i zapewniający możliwość wyrażenia zgody Użytkownika na ich zastosowanie przez Administratora podczas korzystania ze Strony.

Dane Osobowe - informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej, czyli takiej którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej;

Pliki cookies – rozumie się przez to pliki tekstowe, które Serwis zapisuje na Urządzeniu Użytkownika w chwili, gdy ten korzysta ze Strony i które ułatwiają korzystanie z niej;

RODO – rozumie się przez to Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE;

Serwis/Strona – strona WWW znajdująca się pod adresem www.uniword.pl.

Urządzenie – rozumie się przez to elektroniczne urządzenie, za pomocą którego Użytkownik uzyskuje dostęp do Serwisu, a w szczególności: komputery PC, laptopy, tablety, smartfony;

Użytkownik – rozumie się przez to każdego użytkownika Serwisu.

W treści tego dokumentu „ty” lub „twój” odnosi się do dowolnej osoby lub podmiotu korzystającego z Serwisu lub Usług, a „my”, „nasz” lub „nas” będą odnosić się łącznie do Usługodawcy, który jest Administratorem.

CZY MUSZĘ PODAWAĆ MOJE DANE?

Podanie danych osobowych przez Użytkownika jest dobrowolne, lecz niezbędne do świadczenia usług drogą elektroniczną przez Administratora w ramach Serwisu.

JAKIE DANE OSOBOWE ZBIERAMY?

W zależności od celów opisanych w dalszej części Polityki, zbieramy następujące informacje na Twój temat:

Imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu;
ewentualnie nazwę Twojej działalności, adres siedziby, numer NIP/REGON;
adres IP;
ewentualnie adres zamieszkania;
ewentualnie dane, które prześlesz do nas w korespondencji e-mail lub przez formularz kontaktowy, w tym zawarte w zleceniu do tłumaczenia.

Usługodawca może powierzyć przetwarzanie zebranych danych osobowych Użytkowników innemu podmiotowi na podstawie zawartej z nim umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.

W JAKIM CELU PRZETWARZAMY TWOJE DANE?

Dane osobowe Użytkowników i innych osób wchodzących w interakcje z Administratorem lub Użytkownikami, możemy przetwarzać w celu:

wykonania zawartej z Administratorem umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną w ramach Serwisu - podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
nawiązania kontaktu oraz umożliwienia skorzystania z usług świadczonych przez Administratora, w tym poprzez formularz kontaktowy w Serwisie - podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f. RODO);
realizacji obowiązków ustawowych ciążących na Administratorze, wynikających w szczególności z przepisów podatkowych i przepisów o rachunkowości – podstawą prawną przetwarzania jest obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
analitycznym i statystycznym, w tym poprawy funkcjonowania i użyteczności Serwisu – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
technicznym, administracyjnym, na potrzeby zapewnienia bezpieczeństwa systemów teleinformatycznych Administratora oraz zarządzania tymi systemami - w tym zakresie podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
marketingu, w tym marketingu bezpośredniego usług Administratora – w tym wypadku podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora lub przez stronę trzecią (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

CZY MOJE DANE SĄ PRZEKAZYWANE POZA EOG?

Administrator może przekazywać dane osobowe do państwa trzeciego, czyli poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), celem umożliwienia Użytkownikom spoza EOG korzystania z usług Serwisu. Transfer ten może odbywać się do:

krajów, co do których Komisja Europejska wydała decyzje o adekwatności ochrony Danych Osobowych (https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en) bez konieczności spełnienia dodatkowych wymogów;
innych krajów na podstawie Standardowych Klauzul Umownych z zastosowaniem dodatkowych zabezpieczeń (technicznych i prawnych) lub Wiążących Reguł Korporacyjnych lub na podstawie art. 49 ust. 1 lit. c RODO, jeśli przekazanie jest niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy zawartej w interesie osoby, których dane dotyczą, między Administratorem a Użytkownikiem spoza EOG.

CZY MOJE DANE SĄ BEZPIECZNE?

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę i bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych, odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza technicznie i organizacyjnie dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

Administrator wskazuje jednak, że korzystanie z sieci internetowej i usług świadczonych drogą elektroniczną może wiązać się ze szczególnymi zagrożeniami teleinformatycznymi. Do tych zagrożeń należą m.in. obecność i działanie robaków internetowych, oprogramowania szpiegującego (spyware) lub złośliwego (malware), w tym wirusów komputerowych. Istnieje również ryzyko narażenia na działania typu cracking (próby złamania zabezpieczeń systemu) oraz inne zagrożenia.

Aby zapewnić sobie bezpieczeństwo podczas korzystania z Internetu, Administrator rekomenduje korzystanie z zaufanych źródeł informacji i narzędzi zabezpieczających. Dobrym rozwiązaniem jest regularne aktualizowanie oprogramowania, w tym systemu operacyjnego i programów antywirusowych, korzystanie z silnych, unikalnych haseł, a także zachowanie ostrożności przy otwieraniu wiadomości e-mail i linków od nieznanych nadawców. Warto też regularnie pogłębiać wiedzę w zakresie bezpieczeństwa cyfrowego.

CZY MOJE DANE SĄ PROFILOWANE?

Twoje dane osobowe mogą podlegać profilowaniu, polegającym na ulepszeniu oferty, usług reklamowych, przypomnieniach czy rekomendacyjnych dla Użytkowników, którzy odwiedzają Serwis.

Jednak Administrator nie podejmuje wobec Ciebie zautomatyzowanych decyzji mających skutki prawne lub naruszające Twoje prawa. Sprzeciw wobec tego rodzaju przetwarzania danych możesz zgłosić na adres e-mail: biuro@uniword.pl.

KTO JEST ODBIORCĄ MOICH DANYCH?

Twoje dane osobowe mogą być wykorzystywane przez niektóre podmioty trzecie, z którymi Administrator współpracuje, a które pomagają w wypełnianiu jego zadań. Tymi podmiotami są zarówno usługodawcy, z którymi Administrator zawiera umowy powierzenia przetwarzania danych jak i odrębni administratorzy, tacy jak:

Hostingodawca;
Dostawca usług mailingowych;
Biuro księgowe/rachunkowe;
Radca Prawny lub Adwokat, który świadczy usługi prawne na rzecz Administratora;
Inni podwykonawcy/usługodawcy jeśli przedmiot ich działalności wymaga dostępu do danych osobowych.

Ze względu na korzystanie przez Administratora z usług dostawców używających serwerów zlokalizowanych w krajach trzecich, w szczególności w Stanach Zjednoczonych - istnieje możliwość przekazania Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Przy czym współpracujemy wyłącznie z firmami uczestniczącymi w programie U/US Data Privacy Framework, co gwarantuje przestrzeganie przez nie wysokich standardów ochrony danych osobowych, zgodnych z europejskimi przepisami.

Dane osobowe mogą być również przekazywane uprawnionym organom państwowym w związku z prowadzonymi przez nie postępowaniami, na ich żądanie i po spełnieniu przesłanek potwierdzających niezbędność pozyskania tych danych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

JAK DŁUGO MOJE DANE SĄ PRZETWARZANE?

Twoje dane osobowe są przetwarzane przez Administratora przez okres niezbędny do realizacji celów, w których dane są przetwarzane albo do czasu uwzględniania sprzeciwu, jeśli podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora lub wycofania zgody, jeśli podstawą przetwarzania jest wyrażona zgoda.

Okres przetwarzania danych może zostać przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do dochodzenia ewentualnych roszczeń i obrony praw (przez okres przedawnienia roszczeń wynoszący maksymalnie 6 lat), lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa (zazwyczaj jest to okres wynikający z przepisów prawa podatkowego i wynosi 5 lat).

Po upływie okresu przetwarzania dane są nieodwracalnie usuwane lub zanonimizowane.

JAKIE PRAWA PRZYSŁUGUJĄ MI W ZWIĄZKU Z

PRZETWARZANIEM DANYCH?

RODO zapewnia Ci szereg możliwych uprawnień dotyczących obsługi Twoich danych osobowych, z których możesz skorzystać. Masz prawo do:

dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
żądania sprostowania danych, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania;
cofnięcia zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych, w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych jest udzielona wcześniej zgoda (wycofanie udzielonej zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, które zastosowano na podstawie zgody przed jej wycofaniem);
przenoszenia danych osobowych;
zgłoszenia sprzeciwu co do przetwarzania danych dla celów marketingowych, jeśli przetwarzanie odbywa się w związku z prawnie uzasadnionym interesem Administratora, oraz z przyczyn, które związane są z Twoją szczególną sytuacją – w innych przypadkach, gdy postawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora;
wniesienia skargi do organu nadzorczego, który zajmuje się ochroną danych osobowych (jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych odbywa się niezgodnie z prawem, masz prawo złożyć w tym przedmiocie skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innego właściwego organu nadzorczego).

Zasady związane z realizacją wskazanych powyżej uprawnień opisane są szczegółowo w art. 15 – 21 RODO. Jeśli masz pytania związane ze swoimi uprawnieniami lub chcesz z nich skorzystać, skontaktuj się z Administratorem.

CZY W SERWISIE STOSOWANE SĄ COOKIES?

W naszym Serwisie stosujemy niezbędne cookies, aby zapewnić Ci płynne i wygodne korzystanie z Serwisu. Nasze cookies są wyłącznie po to, by ułatwić Ci poruszanie się po Serwisie i dostosować go do Twoich potrzeb. Dzięki nim Serwis może zapamiętać Twoje ustawienia.

Dbamy o to, by wszystkie cookies używane w Serwisie były bezpieczne dla Twojego urządzenia.

W Serwisie używamy plików cookies również w celach statystycznych (m.in. na potrzeby liczenia odwiedzin Strony/Zakładek) czy analitycznych (np. na sprawdzenie, jaka jest przeciętna długość wizyty w Serwisie). Na Stronie wykorzystujemy pliki cookies własne oraz podmiotów trzecich. Rodzaje używanych cookies to: sesyjne, trwałe oraz ustawiane przez inne serwisy takie jak np. Google Analytics.

Poszczególne rodzaje plików cookies używane w ramach Serwisu zostały określone w Cookie Board.

Możesz zarządzać ustawieniami cookies, blokując je lub otrzymując powiadomienia, poprzez zmianę ustawień w Twojej przeglądarce internetowej na Urządzeniu. Poniżej znajdziesz linki do instrukcji dotyczących zarządzania cookies dla różnych przeglądarek:

CZYM SĄ LOGI SERWERA?

Logi serwera to zapisy informacji o tym, co dzieje się na serwerze. Gromadzą one dane, takie jak:

zapytania do strony: kiedy odwiedzasz Serwis, serwer rejestruje Twoje zapytanie. Zapisuje informacje, takie jak Twój adres IP, rodzaj akcji, którą wykonujesz (np. otwarcie strony), adres strony, którą odwiedzasz, oraz czas, kiedy to robisz,
informacje o błędach: jeśli w Serwisie wystąpią jakieś błędy (np. Serwis nie został znaleziony), serwer też to zapisuje. Dzięki temu Administrator może naprawiać problemy i ulepszać Stronę,
kwestie bezpieczeństwa: logi pomagają w wykrywaniu niebezpiecznych prób dostępu do serwera lub innych niepokojących działań.

Logi serwera służą m.in. do utrzymania bezpieczeństwa Serwisu, analizy tego, jak jest używana, i poprawiania jej działania. Dane zapisane w logach serwera nie są kojarzone z konkretnymi osobami korzystającymi ze strony i nie są wykorzystywane przez Administratora w celu identyfikacji konkretnych osób. Logi serwera są zazwyczaj wykorzystywane do celów administracyjnych, takich jak analiza ruchu na stronie, diagnostyka problemów technicznych, zapewnienie bezpieczeństwa i optymalizacja działania Strony. Szanujemy Twoją prywatność, dlatego te dane są chronione i wykorzystywane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

ZMIANY POLITYKI

Polityka jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana. Może to być spowodowane zmianami w przepisach prawa, potrzebą modernizacji Serwisu, zmianą danych Administratora lub z powodu wewnętrznych zmian biznesowych. Aktualna wersja polityka widoczna jest w Serwisie.

Zmiany Polityki Prywatności Użytkownik będą ogłaszane w Serwisie i staną się wiążące dla Użytkowników, którzy nie wypowiedzą Umowy przed datą wejścia w życie zmian.

Polityka obowiązuje od dnia 1 stycznia 2025 r.

Dziękujemy za zapoznanie się z Polityką.

Polityka prywatności